こんにちは、牧野直子です。
ＰＴＡは会社の縮小版です。円滑に滞りなく進ませるにはどうやったらいいか、考えることで、学ぶことがとても多い。
会社の縮小版です。
いろんな人がいる中、やる気がある人も、ない人も上手くしないといけない。
モチベーションが感じられない人との対応
やりとりしていていると、話し方の節々でそのニュアンスがわかる。
そんな人は要注意。
最初で見抜けるわけだから、その人との対応は本当に注意ですね。
あるイベントで、その人に受付をやってもらう旨を伝えていました。
役員会の係としてね。
普通はね、では、何時に行けばいいですか？って聞かれると思うの。
そう聞いてくれれば、じゃあ、当日の詳細を説明しますね、につながる。
でもその方は、この仕事は別の人がやるべきだ！と主張された。でも、お金を扱うことだからと、説得に労力をかけて、やる意義ややる内容も丁寧にメールしました。
だから、そこで力がつきた（笑）。
そのイベントについては、全校生徒に用紙が配られていました。
だから、時間も把握してると思ってました！！
でも、これが大誤算。
前日にリマインドしたら、
「言われなかったから、その日は行けません。」という。
同じ役職のもう一人も、「子供が小さいから準備には行けません。」という。
結局は、モチベーションが少ないから、配布されたプリントも、自分には関係ないと思って、見ていなかったということ。
個別に何度も確認を取るべきでした。
その人は当てにできないものとして、予防線を何重にも張っておくことが、出来る大人なんだよね。それをするべきだと思いました。
担当者に、大事なイベントにすっぽかされることが前日にわかったので、他の人で急いで対策とったから、当日はなんとかなったけどね。これ当日、何も言わずすっぽかされてたらどうしてたよ。
想定内か、想定外か、という違いで、落ち着いて行動できるかどうかになる。
人を見抜いて想定しておくことの大切さを学びました
モチベーションが高い人
逆にこのイベントについて、とてもモチベーションの高い人たちもいてくれました。
こうした方がいいんじゃないかと、いろいろ提案してくれたり、一つお願いしたら、みなさんでやっていただいたし、とても仕事がやりやすかった。
でも落とし穴はありました。
こうした方がいいだろうと考えてくれたこと。落ち着いて外から見たら、常識の度を越えていたんです。
「そこまでしなくてもいいですよ」と、こちらが言っても、必要だから！と言ってひかない。
お金もかかるし、在庫も出てしまうことが容易に想像できた。
そこで、副会長一人の意見では聞いてもらえないぐらいになったので、会長にヘルプして、同じ意見を言ってもらいました。
でも会長のやりとりで上手いなと思ったのは、その件について、
まずはいろいろ考えてくれてありがとう。とお礼を言う。
でも、少し量が多いと思うの。
他の役員にも聞いてみるから、発注するのはもう少し待ってもらっていいですか？
と、その場ですぐダメと言うのではなく、一旦保留にしたこと。
そして翌日、他の役員で話し合った結果、必要ない、ということを伝えた。
このやり方、とても勉強になりました。
良かれと思って考えてくれているから、むげに却下するのはどうかと思われる。だから、一旦保留にさせて、とワンクッションいれてから、却下。
人を動かすという立場で、めちゃくちゃ学びになりました。
まだまだ鍛錬ですね。
